لزوم دیجیتالی کردن پرونده های معاونت فرهنگی حج و زیارت
سرپرست حجاج ایرانی افزود: تحقق این هدف به ارزیابی و انجام صحیح مسئولیت این افراد نیز کمک خواهد کرد و به اقدام بهنگام و بدون فاصله زمانی زیاد ازصحنه عملیات منجر خواهد شد.
دراین بازدید که حجتالاسلام سیدحسین رکنالدینی معاون فرهنگی بعثه مقام معظم رهبری، سرپرست حجاج ایرانی را همراهی میکرد، نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت با توضیحات حجت الاسلام علی پروانه مدیر و کارشناسان جذب و ساماندهی بعثه درجریان فعالیتها و برنامه های در دست اجرا برای الکترونیکی کردن داده های موجود در این معاونت قرار گرفت.
براساس این گزارش ، مدیر جذب و ساماندهی بعثه از نحوه اجرای طرح دیجیتالی کردن داده های موجود در این مدیریت، مشکلات موجود و راههای رفع آن برای ساماندهی پرونده های بایگانی و همچنین خدماتی که ارائه میشود، گزارشی ارائه کرد.
حجت الاسلام رکن الدینی نیز از روحانیان، معین ، معینه ها و مداحان بعنوان سرمایه های این مجموعه نام برد و گفت: دراین مجموعه حدود چهل هزار پرونده باید دیجیتالی شود و در مرحله نخست چهل هزار برگه با هدف حفظ و صیانت از اطلاعات، تفکیک ، طبقه بندی ، مطابقت و اسکن می شود.
حجت الاسلام پروانه نیز ادامه داد: تاکنون حدود 27 هزار برگه طبقه بندی و در بیش از 8700 پرونده وارد شده است و از این به بعد هیچ برگه ای که حاوی اطلاعات روحانیان، معین ، معینه ها و مداحان باشد بدون اسکن وارد بایگانی نخواهد شد.