چگونگی صدور مجوز برگزاری جلسات محرم برای هیات ها
و یا مراجعه به ادارات تبلیغات اسلامی سراسر کشور فرم ها و تعهدات لازم برای برگزاری هرچه باشکوهتر محرم را مطابق شیوه نامههای ستاد ملی مقابله با کرونا تکمیل کنند.
در سایت بیرق مسئول هیأت باید کدملی و شماره همراه خود را وارد کند و منتظر کد تاییدیه بماند. سپس با در دست داشتن کد تایید وارد قسمت درخواست مجوز شود و اطلاعات مربوط به هیأت و محل برگزاری جلسه را وارد کند. در این بخش کافیست مشخصات خواسته شده پیرامون مسئول هیأت، مداح و همیار بهداشت را وارد کند.
پس از آن فرمهای پذیرش مسئولیت و تعهدنامه و همچنین خلاصه ضوابط برگزاری مراسم در ماه محرم قابل مشاهده است. بعد از دریافت کد رهگیری از سایت بیرق، فرم تعهدنامه در شعب ادارات سازمان تبلیغات امضاء و پس از کارشناسی مکان برگزاری و ... مجوز نهایی صادر میشود.
مسئولیت حقوقی و قضائی رعایت همه قوانین برعهده مسئول هیأت است. البته مداحی که در هیأت میخواند در قبال انجام ضوابط در هنگام مراسم مسئول است.